En adhérant à la pratique de bureau à domicile et travail hybride, le concept de BYOD - Apportez votre propre matériel, ou « apportez votre propre appareil »), a gagné en visibilité et en acceptation par plusieurs entreprises et bureaux. Cela implique la mise en œuvre de politiques internes permettant aux employés d'utiliser leurs propres Gadgets pour accéder aux systèmes administratifs des entreprises.
Cependant, avec la popularisation de cette pratique, il est nécessaire de prêter attention aux questions liées à la protection et à la gestion des données en toute sécurité, et dans le cadre des normes spécifiées par la Loi générale sur la protection des données.
Il est de plus en plus fréquent que les salariés disposent d'équipements à leur domicile (principalement smartphones) plus puissants, nouveaux et technologiques que ceux proposés par les organisations.
Il est également important de considérer que dans la plupart des cas, les mises à jour des programmes et du système sont beaucoup plus fréquentes. dispositifs « domestique » que dans les affaires.
Par ailleurs, l'utilisation de dispositifles documents personnels, également pour l'exercice d'activités professionnelles, permettent aux salariés d'effectuer leurs tâches où ils le souhaitent, car ils auront accès aux documents nécessaires de manière simple et rapide.
Pour que cette pratique réussisse, on ne peut ignorer la nécessité de mettre également en œuvre un politique interne de sécurité des données et des informations de l'entreprise.
Cela veut dire qu'un bon terme BYOD contiendra dans ses clauses les obligations de l'employé concernant la confidentialité des informations en sa possession, même à travers son propre ordinateur et d'autres dispositifs.
Il est essentiel que le salarié soit conscient de ses obligations et qu'un formation pour s'assurer que vous comprenez les droits et obligations contenus dans le document, vous permettant de l'appliquer pleinement.
L'équipe doit être pleinement consciente de ce qu'est essentiellement le BYOD; ainsi que ses avantages et tous les soins nécessaires. En ce sens, il est essentiel que l'accès à manuel de sécurité de l'information être clair pour les collaborateurs et qu'ils puissent y avoir accès chaque fois qu'ils le jugent nécessaire.
L’une des clés du bon déroulement de l’activité de l’entreprise est également d’adopter un contrôle d’accès fort : est-il indispensable que cet employé ait accès à tous les dossiers ou seulement à certains d’entre eux ? Cela garantira une sécurité encore plus grande des informations et des données, évitant ainsi d’éventuels problèmes.
Dans la mise en œuvre du BYOD, l'équipe informatique sera très utile. En effet, les employés ont besoin d'accéder à des informations, telles que :
Compte tenu de son importance, il est essentiel que vous disposiez d'une équipe juridique spécialisée et qualifiée pour servir votre entreprise, préparer les BYOD dans le cadre de toutes les formalités légales et veiller au bon déroulement du terme.
Publié par:
© 2022 Vanzin & Penteado Advogados Associados.
