Précautions essentielles lors du partage d’images d’employés

Il est courant et stratégique, d’un point de vue marketing, de partager des photos d’employés sur les réseaux sociaux. Cependant, même s'il s'agit d'un outil important pour humaniser la marque, par exemple, il doit être traité avec la responsabilité qui lui revient afin de ne pas entraîner de risques graves pour les entreprises. 

À Loi générale sur la protection des données (LGPD), le contrôle des informations partagées sans le consentement exprès des individus devient de plus en plus strict. 

Les photos, vidéos et même audios sont désormais qualifiés de données sensibles car elles permettent d'identifier certains aspects comme le sexe, l'origine raciale ou encore l'âge. Il est important de souligner que le droit à l'image s'applique non seulement au visage des personnes, mais également à toute partie du corps ou élément permettant de les identifier. 

Par conséquent, il est supposé que toute publication en ligne doit respecter certains principes de base non seulement de la Constitution fédérale - qui garantit l'inviolabilité de l'honneur et de l'image des personnes - mais aussi d'autres normes telles que la Loi sur la protection des données (LGPD) et le Code civil. 

Nous avons ici une règle générale :

• Nul ne peut utiliser ou reproduire l'image ou le média d'une personne sans son autorisation.
• Cette autorisation ne peut jamais être tacite. Une personne peut par exemple avoir partagé une photo d’elle sur les réseaux sociaux, mais cela ne garantit pas que n’importe qui puisse l’utiliser. 
• L’autorisation d’utilisation doit être la plus précise possible, sous peine de nullité.

Il est donc recommandé aux entreprises ayant une présence numérique de prendre des précautions juridiques afin d’atténuer les risques possibles. En général, le plus rapide est d’opter pour une banque d’images en ligne, qui peut être gratuite ou payante. 

Si l'entrepreneur choisit de continuer à utiliser les photos et médias de son équipe, il est essentiel de garantir la signature d'un Conditions d'utilisation des images cela explique expressément le but et la durée d'utilisation. 

Toute personne ou entreprise qui ne serait pas soumise à ces précautions pourra être traduite en justice et comparaître comme défenderesse dans un procès pouvant comprendre une demande d'indemnisation du préjudice et la fixation d'un préjudice moral. 

Il est recommandé que l'entreprise qui souhaite partager dispose d'un terme signé mis à jour et qu'elle prenne les précautions nécessaires pour éviter de commettre des infractions civiles.