Précautions essentielles lors du partage d’images d’employés

Il est courant et stratégique, d'un point de vue marketing, de partager des photos des employés sur les réseaux sociaux. Cependant, même s'il s'agit d'un outil important pour humaniser la marque, le partage d'images exige une certaine responsabilité afin d'éviter les risques juridiques pour les entreprises.

À Loi générale sur la protection des données (LGPD), le contrôle des informations partagées sans le consentement exprès des individus devient de plus en plus strict. 

Les photos, les vidéos et même les enregistrements audio peuvent révéler des informations permettant d'identifier des caractéristiques personnelles telles que le sexe, l'origine ethnique et l'âge. Par conséquent, le traitement de ces contenus exige le respect de la législation sur la protection des données. Il est important de souligner que le droit à l'image ne se limite pas au visage. Il protège également toute partie du corps ou caractéristique physique permettant l'identification d'une personne.

Par conséquent, toutes les publications en ligne doivent respecter les principes établis par la Constitution fédérale, qui garantit l'inviolabilité de l'honneur et de l'image des personnes. De plus, leur conduite doit respecter des normes spécifiques, telles que… Loi générale sur la protection des données (LGPD) et le Code civil.

Nous avons ici une règle générale :

• Nul ne peut utiliser ou reproduire l'image ou le média d'une personne sans son autorisation.
• Cette autorisation ne peut jamais être tacite. Une personne peut par exemple avoir partagé une photo d’elle sur les réseaux sociaux, mais cela ne garantit pas que n’importe qui puisse l’utiliser. 
• L’autorisation d’utilisation doit être la plus précise possible, sous peine de nullité.

Il est donc recommandé aux entreprises ayant une présence numérique de prendre des précautions juridiques afin d’atténuer les risques possibles. En général, le plus rapide est d’opter pour une banque d’images en ligne, qui peut être gratuite ou payante. 

Si le propriétaire de l'entreprise choisit d'utiliser des photos et des médias de son équipe, il est recommandé de formaliser un [document juridique/accord/etc.]. Conditions d'utilisation des imagesLe document doit indiquer explicitement la finalité de l'utilisation et la durée d'utilisation autorisée.

Toute personne ou entreprise qui ne respecte pas ces précautions peut être tenue pour responsable des dommages causés. Dans ce cas, la partie lésée peut réclamer des dommages-intérêts pour préjudice matériel et moral.

Il est recommandé à l'entreprise de tenir à jour un accord d'utilisation des images dûment signé par ses employés. Cette mesure contribue à réduire les risques et à éviter d'éventuelles poursuites civiles.