[FAQ] Risposte del VP: costituzione di società

Maggio 4, 2022

Il periodo di costituzione di una società può far sorgere diversi dubbi sulle procedure legali e sulle azioni pratiche che devono essere intraprese per garantire maggiore sicurezza agli imprenditori. 

Per fornire assistenza in questo momento, abbiamo selezionato le domande che riceviamo più frequentemente riguardo al tema “costituzione di società”. Dai un'occhiata qui sotto:  

Da dove cominciare?

Per avviare un'attività, è necessario tenere in considerazione diversi aspetti. Il più importante è affrontare ogni fase con serietà per evitare problemi futuri, mitigare i rischi, valutare gli investimenti necessari e definire il percorso da seguire per consolidare la propria azienda nel mercato prescelto. Da dove iniziare, quindi?

  1. Effettuare un'analisi di mercato;
  2. Cerca la tua formazione professionale. Lo studio ti fornirà un repertorio per sapere come affrontare i problemi e persino prevenirli, oltre a garantire che le tue azioni siano accurate. 
  3. Applicare la rete. 
  4. Avere una buona pianificazione finanziaria e una riserva in mano.
  5. Studia e decidi in merito regime giuridico e fiscale quello più adatto al tuo caso.
  6. Conta su un team legale per assisterti durante tutto il processo.

Come tutelare il rapporto societario ancor prima della costituzione della società?

Un Memorandum d'Intesa (MOU) può essere utilizzato come contratto preliminare, in quanto mira a regolamentare il rapporto tra i soci, definire l'ambito di attività dell'azienda e può anche servire come strumento per la futura costituzione societaria, delineando i diritti e gli obblighi delle parti. Questo documento rappresenta una garanzia per i soci.

Esiste anche l' accordo di riservatezza , un documento che protegge i segreti aziendali da potenziali fughe di notizie o usi impropri, salvaguardando informazioni aziendali cruciali. Può essere redatto internamente (dipendenti, stagisti, ecc.) o esternamente (terze parti, potenziali partner, investitori).

Quale tipologia aziendale dovrei scegliere? 

La forma societaria è la forma di organizzazione della società in relazione ai suoi soci, al patrimonio, alla responsabilità nei confronti dell'impresa, tra gli altri. È anche collegato a possibili requisiti normativi, alla fase del progetto che gli imprenditori devono sviluppare, nonché al piano futuro.

Attualmente, tra i modelli consentiti dalla legge, i più comunemente utilizzati sono: Microimpresa individuale, Società a responsabilità limitata con un solo socio, Società a responsabilità limitata con più soci, Società per azioni e Società in joint venture (SCP).

Informazioni più dettagliate sui diversi tipi di società sono disponibili nel nostro altro articolo: FASI PRINCIPALI PER LA COSTITUZIONE DELLA TUA SOCIETÀ.

Che cos'è il pagamento del capitale?

Il capitale sociale comprende tutti i valori investiti per costituire una società e garantirne il funzionamento. Pertanto, per avviare un'attività, tutte le società sono tenute a registrare tale capitale. Ciò avviene tramite lo statuto sociale , in cui devono essere esplicitamente indicati i valori, nonché le quote di ciascun socio, la sua quota di utili e, soprattutto, l'importo che apporta alla società a titolo di conferimento di capitale.

In pratica alcuni soci potrebbero non avere subito l'importo indicato. Il pagamento di questo importo si chiama pagamento - l'incorporazione dell'importo assunto dai partner.

Perché regolarizzare la mia azienda davanti al Consiglio Commerciale?

La registrazione legale di una società viene effettuata presso l'Ufficio Commerciale dello Stato o presso l'Ufficio del Registro delle Persone Giuridiche, essendo equivalente ad un atto di nascita per le persone fisiche. 

È fondamentale che ciò avvenga affinché la società possa esistere legalmente e garantire i propri diritti. In genere, è necessario presentare al Registro delle Imprese del proprio Stato i seguenti documenti: statuto sociale e documenti personali del titolare o dei soci.

La firma elettronica di questi documenti ha validità legale?

Sì. In Brasile, le firme elettroniche sono regolate dalla Misura Provvisoria N° 2.200-2/2001, del 24 agosto 2001, che ne garantisce la totale e piena validità.

Come posso proteggere il mio marchio?

La registrazione di un marchio si effettua presso l'INPI ( Istituto Nazionale della Proprietà Industriale ), di persona o online. Questa procedura prevede la verifica della disponibilità del marchio o dell'eventuale registrazione da parte di terzi; la determinazione della natura del marchio (prodotto, servizio, certificazione o marchio collettivo); la definizione della classe di appartenenza; e il pagamento della tassa INPI per monitorare lo stato della domanda.

In che modo la consulenza legale aiuta nell’apertura di una società?

Grazie alla digitalizzazione delle fasi più burocratiche, l'apertura di un'impresa è diventata un processo più rapido e semplice. La consulenza legale , offerta da uno studio con una profonda conoscenza del settore, può minimizzare i problemi e persino agevolare l'effettiva apertura dell'attività, unendo gli sforzi per garantire che ciò avvenga in modo rapido e incisivo. Inoltre, questo supporto legale mira a garantire risultati migliori e a mitigare i rischi futuri.

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