Sia con un partner che individualmente (come nel regime MEI), il primo passo è definire il regime giuridico della tua azienda. Ciò avviene attraverso il Contratto sociale, che rifletterà gli interessi delle parti, l'obiettivo della società, la distribuzione delle azioni societarie e le regole generali di condotta e gestione dell'impresa (ubicazione, ad esempio).
Il presente contratto è un documento legale e deve essere firmato da un avvocato, ad eccezione di microimprese e piccole imprese, ai sensi dello Statuto sulle micro e piccole imprese.
La registrazione legale di una società viene effettuata presso l'Ufficio commerciale dello Stato o presso l'Ufficio del registro delle persone giuridiche. Equivale al certificato di nascita per le persone fisiche.
L'elenco dei documenti da presentare può variare, ma, in generale, si tratta di: Contratto Sociale; Documenti personali del titolare o dei soci.
Dopo le procedure iniziali, il NIRE (Numero Identificativo della Registrazione della Società), che si presenta sotto forma di etichetta o timbro, realizzato dall'Ordine Commerciale o dallo Studio Notarile, contenente un numero fissato nell'atto costitutivo.
Per la registrazione statale sarà necessario assumere i servizi di un contabile.
Con l' NIRE a portata di mano sarà possibile generare un numero CNPJ. Questo deve essere richiesto online, sul sito della Federal Revenue, attraverso il cosiddetto Documento di Entrata Base.
Dopo aver completato la richiesta, i documenti necessari dovranno essere inviati da Sedex o consegnati di persona alla Segreteria Federale delle Entrate. Inoltre è necessario segnalare l'attività che l'azienda svolgerà.
Tutte le aziende devono essere registrate presso la Previdenza Sociale, anche se non hanno dipendenti. Inizialmente solo i partner devono pagare le rispettive tasse.
Il proprietario può partecipare Agenzia di Previdenza della tua giurisdizione, che ti fornirà informazioni sulla documentazione necessaria e su come procedere con la registrazione.
È importante sottolineare che per le aziende che offrono i propri prodotti attraverso piattaforme virtuali, come gli e-commerce, si applica tutta la normale normativa, così come per le aziende fisiche. Ciò vale quando si tratta delle norme del Codice del Consumo e delle norme sul lavoro, oltre alle norme apportate dall'l LGPD - Legge generale sulla protezione dei dati, quali la tutela dei dati sensibili e dei dati personali, sia dei consumatori che dei clienti, ma anche dei dipendenti dell'azienda.
A GDPR si rivolge a tutte le tipologie di aziende. Tuttavia, è necessaria una maggiore discrezione in relazione alle piattaforme virtuali, poiché le vendite e i servizi online spesso comportano un gran numero di moduli, registrazioni e informazioni fornite dagli utenti.
Pertanto, devono prestare attenzione allo sviluppo del progetto dal punto di vista della protezione dei dati, dalla strutturazione della piattaforma, utilizzando la metodologia e il concetto privacy dal design.
Per tutti questi punti, è importante disporre di una consulenza legale specializzata per guidarvi attraverso tutte le fasi della regolarizzazione e garantire il corretto funzionamento della vostra azienda, nel rispetto della legge.
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