共享员工图片时的基本预防措施

四月11,2022

从营销角度来看,在社交媒体上分享员工照片是一种常见且具有策略性的做法。然而,尽管这是使品牌更具人性化的重要工具,但分享照片也需要企业承担相应的责任,以避免法律风险。

一般数据保护法 (LGPD),对未经个人明确同意而共享的信息的控制变得越来越严格。 

照片、视频甚至录音都可能泄露能够识别个人特征的信息,例如性别、种族和年龄。因此,处理此类内容需要遵守数据保护法规。必须强调的是,肖像权不仅限于人脸,它还保护任何能够识别个人身份的身体部位或特征。

因此,所有网络出版物都必须遵守联邦宪法所确立的原则,该宪法保障个人名誉和形象不受侵犯。此外,其行为必须尊重特定规范,例如…… 一般数据保护法 (LGPD) 和民法典。

我们这里有一个一般规则:

  • 未经授权,任何人不得使用或复制他人的图像或媒体。
  • 这种授权绝不能是默认的。 例如,一个人可能在社交网络上分享了自己的照片,但这并不能保证任何人都可以使用它。 
  • 使用授权必须尽可能具体,否则将受到无效处罚。

因此,建议拥有数字业务的公司采取法律预防措施,以减轻可能的风险。 一般来说,最快的方法是选择在线图像库,它可以是免费的,也可以是付费的。 

如果企业主选择使用其团队的照片和媒体,建议制定正式的[法律文件/协议/等等]。 图片使用条款文件必须明确说明使用目的和授权使用期限。

任何个人或公司如未能遵守这些预防措施,均可能承担由此造成的损失的法律责任。在此情况下,相关方可就物质损失和精神损失要求赔偿。

建议公司维护一份由员工正式签署的最新版《图像使用协议》。此举有助于降低风险,避免潜在的民事责任。

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