Que ce soit avec un associé ou individuellement (comme dans le régime MEI), la première étape consiste à définir le régime juridique de votre entreprise. Cela se produit à travers le Contrat social, qui reflétera les intérêts des parties, l'objet social, la répartition des actions sociales et les règles générales de conduite et de gestion de l'entreprise (localisation par exemple).
Ce contrat est un document juridique et doit être signé par un avocat, à l'exception de les micro-entreprises et les petites entreprises, conformément au statut des micro-entreprises et des petites entreprises.
L'enregistrement légal d'une entreprise s'effectue auprès du Conseil commercial de l'État ou auprès du Bureau d'enregistrement des personnes morales. Il équivaut à un acte de naissance pour les personnes physiques.
La liste des documents à présenter peut varier, mais, en général, ce sont : Contrat Social ; Documents personnels du propriétaire ou des partenaires.
Après les procédures initiales, le NIRE (Numéro d'Identification d'Enregistrement de l'Entreprise), qui se présente sous la forme d'une étiquette ou d'un cachet, réalisé par le Conseil de Commerce ou l'Office Notarial, contenant un numéro fixé dans l'acte constitutif.
Pour l'enregistrement d'État, il sera nécessaire de faire appel aux services d'un comptable.
Avec l' NIRE en main, il sera possible de générer un numéro CNPJ. Celle-ci doit être demandée en ligne, sur le site Web du Revenu fédéral, via ce que l'on appelle le document d'entrée de base.
Une fois la demande complétée, les documents nécessaires doivent être envoyés par Sedex ou remis en personne au Secrétariat fédéral des recettes. De plus, il est nécessaire de signaler l’activité que l’entreprise exercera.
Toutes les entreprises doivent être affiliées à la Sécurité Sociale, même si elles n'ont pas de salariés. Dans un premier temps, seuls les partenaires doivent payer les taxes respectives.
Le propriétaire peut assister à Agence de Pension de votre juridiction, qui vous fournira des informations sur la documentation nécessaire et sur la manière de procéder à l'enregistrement.
Il est important de souligner que les entreprises qui proposent leurs produits via des plateformes virtuelles, telles que les commerces électroniques, sont soumises à toutes les législations normales, tout comme pour les entreprises physiques. Ceci est valable lorsqu'il s'agit des règles du Code de la protection de la consommation et des règles du travail, en plus des règles apportées par le LGPD - Loi générale sur la protection des données, comme la protection des données sensibles et des données personnelles, tant des consommateurs et des clients, mais aussi des salariés de l'entreprise.
A RGPD s’adresse à tous types d’entreprises. Toutefois, une plus grande discrétion est nécessaire en ce qui concerne les plateformes virtuelles, car les ventes et les services en ligne impliquent souvent un grand nombre de formulaires, d'inscriptions et d'informations fournies par les utilisateurs.
Par conséquent, ils doivent prêter attention au développement du projet du point de vue de la protection des données, de la structuration de la plateforme, en utilisant la méthodologie et le concept. la vie privée par la conception.
Pour tous ces points, il est important de disposer de conseils juridiques spécialisés pour vous guider dans toutes les étapes de régularisation et garantir le bon fonctionnement de votre entreprise, dans le cadre de la loi.
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