Que vous soyez associé ou exerciez votre activité individuellement (comme dans le cadre du régime MEI), la première étape consiste à définir la structure juridique de votre entreprise. Cela se fait par le biais des statuts , qui précisent les intérêts des parties, l'objet social, la répartition des actions et les règles générales de conduite et de gestion (notamment le lieu d'établissement).
Ce contrat constitue un document juridique. En règle générale, il doit être signé par un avocat, sauf dans le cas des micro-entreprises et des petites entreprises, conformément à la loi relative aux micro-entreprises et aux petites entreprises.
Le Conseil d'État du Commerce ou le Registre des Personnes Juridiques se charge de l'immatriculation légale de la société. Cette immatriculation, effectuée auprès du Conseil d'État du Commerce ou du Registre des Personnes Juridiques, est comparable à un acte de naissance pour une personne physique.
La liste des documents à présenter peut varier, mais, en général, ce sont : Contrat Social ; Documents personnels du propriétaire ou des partenaires.
Une fois les formalités initiales accomplies, le registre du commerce ou l'étude notariale délivre le NIRE (numéro d'identification de l'entreprise). Ce numéro est apposé sur une étiquette ou un cachet et inscrit dans les statuts.
Pour l'enregistrement d'État, il sera nécessaire de faire appel aux services d'un comptable.
Une fois le numéro NIRE (Registre national des sociétés) obtenu, il sera possible de générer un numéro CNPJ (Registre national des personnes morales). La personne intéressée doit faire la demande de ce document en ligne, sur le site internet du Service fédéral des impôts, au moyen du formulaire DBE (Basic Entry Document).
Une fois le formulaire rempli, le demandeur doit envoyer les documents par courrier express (Sedex) ou les déposer en personne auprès du Service fédéral des impôts. Il est également nécessaire d'indiquer l'activité que l'entreprise exercera.
Toutes les entreprises doivent être affiliées à la Sécurité Sociale, même si elles n'ont pas de salariés. Dans un premier temps, seuls les partenaires doivent payer les taxes respectives.
Le propriétaire peut se rendre à l' agence de sécurité sociale de sa juridiction, qui lui fournira des informations sur les documents nécessaires et sur la procédure à suivre pour l'inscription.
Il est important de souligner que les entreprises qui proposent leurs produits via des plateformes virtuelles, telles que les sites de commerce électronique, sont soumises à la même législation que les entreprises physiques. Cela concerne notamment le Code de la consommation et le droit du travail, ainsi que les dispositions de la LGPD (Loi générale sur la protection des données) , telles que la protection des données sensibles et personnelles des consommateurs, des clients et des employés.
La LGPD ( Loi générale brésilienne sur la protection des données) s'applique à tous les types d'entreprises. Cependant, une surveillance accrue est nécessaire concernant les plateformes en ligne, car les ventes et les services en ligne impliquent souvent un grand nombre de formulaires, d'inscriptions et d'informations fournies par les utilisateurs.
Par conséquent, ils doivent être attentifs au développement du projet du point de vue de la protection des données, en commençant par la structuration de la plateforme, en utilisant la méthodologie et le concept de protection de la vie privée dès la conception.
Pour tous ces points, il est important de disposer de conseils juridiques spécialisés pour vous guider dans toutes les étapes de régularisation et garantir le bon fonctionnement de votre entreprise, dans le cadre de la loi.
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